伝えたいことを“わかりやすく”伝える！プレゼンテーションを得意分野にしよう！

ビジネスは人と人とのコミュニケーションで成り立っています。そこで必要なことは、自分の考えを相手に伝える（プレゼンテーションをする）ことです。その際には、「自分の言いたいことを言う」のではなく、「相手に自分の伝えたいことが伝わるようにする」ことが大切です。コミュニケーションの形態としては様々なものが考えられますが、どのような場合でも、資料とその説明がセットになっています。

コミュニケーションのための資料を作成する機会は誰にでもありますが、苦手意識を持っていたり、特に意識せず作っていることが多いのではないでしょうか。せっかくの機会ですから、効果的に、しかも効率よく自分の伝えたいことを「プレゼンテーション」したいものです。

本講座では、わかりやすいプレゼンテーションのための「資料作成」を学びます。

「わかりやすい資料」とはどのようなものかを考えながら、感覚的な「わかりやすい」から一歩踏み込んだ学習をします。そして、平均点以上の「わかりやすい」資料が作成できるようになることを目標としています。

資料をわかりやすくするためには、高度な技術は必要ありません。広い会議室で使うスライドでは、細かい字で書かれた情報まで必要ない場合も多いでしょう。また、フォントや色を使いすぎたり、テクニックに走りすぎると、逆に「わかりにくく」なってしまうものです。難しいパソコン操作ができなくても、コツをつかめば、わかりやすい資料が作成できるのです。

本講座で「わかりやすい資料作成」に自信が持てたら、姉妹編「わかりやすい「説明の技術」コース」もご受講されることをおすすめします。

講座の特色

• 「わかりやすい」という観点から、資料作成を学びます。
• PowerPointはもちろん、Word、Excelでの資料作成も学びます。
  それぞれのソフトの特徴、共通点をつかんで効率的に使えるようになります。
• よく使う操作については、具体的な例で、資料作成の手順を学びます。

※学習には、PowerPoint・Word・Excelの2010のソフトウェアが必要です。
（Excel2007、2010には対応していませんのでご注意ください。）
※操作手順はWindows7をOSとしたパソコンをベースに書かれています。
※CD-ROMは、Windows7以降に対応しています。

Excelの関連講座

• Excel自由自在
• Excel自由自在2010-2016
• 具体例で学ぶExcel 2010
• プレゼン資料作成自由自在2003
• プレゼン資料作成自由自在2010-2016

PCスキルの関連講座

• パソコンユーザのセキュリティ「基本のキ」

プレゼンテーションの関連講座

• わかりやすい「説明の技術」コース
• 伝えるための技術文書作成講座(実践指導付き)
• 技術者のための英語によるプレゼンテーション

教材構成

使用教材

• テキスト１冊
• レポート回数：３回

カリキュラム

No.	主な項目
１	第１章　「わかりやすさ」とは ビジネスはコミュニケーション 人に伝えるための一連の流れ ビジネスでよく使われる資料 資料の構成要素 「わかりにくさ」と「わかりやすさ」 わかりやすくするには１ わかりやすくするには２ わかりやすい文章を作る（「読ませる」から「見せる」へ） 図解表現力アップのために 第２章　パソコンの基本操作 電源のON/OFF マウス操作 ウィンドウ操作 文字入力 キーボード操作 アプリケーションの開き方 ファイルとフォルダ ダイアログボックス操作 操作の効率化　他 第３章　図形描画の基本操作 描画の基本 図形描画の基本 図形処理の基本操作 図形の見せ方
２	第４章　わかりやすい文書を作る 文書の基本 基本設定 文章の見せ方 第５章　わかりやすい表を作る 表の基本 表の作り方 表の見せ方 第６章　わかりやすいグラフを描く グラフの基本 グラフの描き方 グラフの見せ方 個々のグラフの作成ポイント
３	第７章　わかりやすい図解を描く 図解の基本　他 第８章　わかりやすいページを作る ページに関する基本 基本設定とページ作成の流れ ページの見せ方 第９章　わかりやすい展開を作る 画面の切り替え効果 アニメーション効果 第10章　保存と印刷 保存 印刷